一、会议背景与目的

随着平台经济、共享经济蓬勃发展，快递员、外卖配送员、网约车司机、货车司机、网络主播等新就业群体规模持续扩大，已成为经济社会发展的重要力量。为进一步加强新就业群体服务管理工作，切实维护其合法权益，提升党组织在新兴领域的号召力凝聚力影响力，省委社会工作部决定召开加强新就业群体服务管理工作专题会议。本次会议旨在分析研判当前形势，交流典型经验做法，研究部署下一阶段重点任务。做好会议服务保障工作，是确保会议顺利召开、取得实效的重要基础。

二、会议基本安排

（一）会议时间：建议安排半天至一天，具体日期报部领导审定后确定。

（二）会议地点：省委社会工作部机关会议室或省级会议中心，根据参会人数确定会场规模。

（三）参会范围：省委社会工作部主要负责同志、分管负责同志及相关处室负责人；省直有关单位（人社、交通、市场监管、工会、团委、妇联等）负责同志；各市（州）党委社会工作部分管负责同志；新就业群体代表及平台企业代表；相关专家学者。

（四）会议形式：采取大会发言与分组讨论相结合的方式，视情安排现场调研或视频连线展示。

三、会议服务重点任务

（一）会前筹备服务

1. 材料准备。起草会议通知、会议议程、领导讲话稿、背景材料汇编及经验交流材料，统一印制会议手册。提前收集各参会单位书面交流材料，审核把关内容质量，按要求编印成册。

1. 通知联络。通过公文系统下发会议通知，逐一电话确认参会人员名单、职务及联系方式，建立参会人员信息台账。对外地参会人员做好行程对接和住宿安排。

1. 会场布置。根据会议规模合理摆放桌椅，设置主席台、发言席、签到台。悬挂会标或背景板，调试音响、话筒、投影、电子屏等设备，提前进行全流程联调联试。准备座次牌、会议材料、笔记本、笔等会议用品。

1. 后勤保障。落实会场饮水、茶水服务，安排工作餐，做好车辆停放引导。涉及现场调研的，提前踏勘路线，协调交通保障和讲解人员。制定应急处置预案，明确突发事件处置流程和责任人。

（二）会中运行服务

1. 签到引导。安排专人在会场入口负责签到登记、材料发放和引导入座，对不熟悉会场的参会人员主动引导。设置指示标识，确保参会人员便捷到达。

1. 会务值守。指定会务联络员全程值守，负责话筒传递、材料补充、临时事项协调、领导指示传达等工作。做好会议记录和影像资料采集，重要发言全程录音备查。

1. 秩序维护。维护会场秩序，提醒参会人员遵守会议纪律，妥善处理会中临时变动，如调整发言顺序、增减议程等，及时报告并迅速落实。

1. 服务保障。做好会中茶水续添、空调温度调节、医疗应急等细节服务，关注参会人员特别是新就业群体代表的需求，体现贴心周到。

（三）会后收尾服务

1. 材料归档。收集整理会议签到表、会议记录、影像资料、交流材料等，按档案管理要求分类归档。

1. 会议纪要。协助起草会议纪要，梳理议定事项和任务分工，按程序报审印发。

1. 落实督办。建立会议议定事项台账，明确责任单位和完成时限，定期跟踪督办，确保会议精神落地见效。

1. 反馈。对会议服务保障工作进行复盘，听取参会人员意见建议，形成改进措施，为今后同类会议提供参考。

四、组织保障要求

（一）加强统筹协调。成立会议服务保障工作小组，明确综合协调、材料会务、后勤保障、宣传报道等分工，责任到人、任务到岗，形成工作合力。

（二）注重细节管理。坚持精细化服务理念，围绕会前、会中、会后各环节逐项排查风险点，做到方案周密、衔接顺畅、响应及时。

（三）严守纪律规矩。严格执行中央八项规定及其实施细则精神，坚持务实节俭办会，控制会议规模和经费支出，不搞形式主义。

（四）突出服务温度。针对新就业群体代表特点，在参会引导、食宿安排、意见表达等方面提供便利，确保其充分参与、顺畅发声，切实把会议开出凝聚共识、推动工作的实效。